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CHEF DES SERVICES SUPPORTS ETUDES H/F

Publié le 14 février 2019
Festou Active recherche :
CHEF DES SERVICES SUPPORTS ETUDES H/F à CAEN (14000)
Entreprise

Établissement d’enseignement supérieur privé reconnu par l’État et membre de la Conférence des Grandes Ecoles.

Poste

Sous l’autorité de la Directrice des Etudes, le chef des services Supports Etudes devra assumer des responsabilités suivantes :

Encadrement et pilotage du pôle

  • Organiser la gestion administrative du service (congés, absences, entretiens annuels, gestion des fiches de poste) ;
  • Auditer, organiser et superviser les missions et le travail des équipes dans les différents services ;
  • Fixer les objectifs annuels et évaluer les résultats ;
  • Animer et conduire les réunions de services ;
  • Piloter la démarche qualité et l’amélioration continue du fonctionnement ;
  • Définir un mode de reporting régulier avec la Directrice des Etudes (réunions, indicateurs de suivi, etc.)

Administration des modules « Etudes » au sein de l’ERP

  • Audit des modes opératoires et traitements actuellement en vigueur
  • Appropriation des modules « Etudes », et définition d’un plan d’action en fonction des besoins « métiers »
  • Coordination régulière avec le service SI
  • Rédaction et maintenance des modes opératoires

Coordination des activités

  • Coordonner les tâches du service scolarité:
    • suivi administratif des élèves (réinscription, mise à jour des dossiers, archivage des documents pédagogiques),
    • maintien de la discipline et contrôle de l’assiduité des élèves, organisation des examens (planification et organisation de la surveillance),
    • suivi administratif des stages (édition des conventions, réception des livrables, planification des soutenances)
  • Coordonner les tâches du service logistique :
    • suivi des plannings,
    • optimisation de la programmation des enseignants,
    • suivi de la relation entre édition des contrats et planification des enseignants,
    • gestion des outils de communication avec les enseignants (Moodle et portail)
  • Actions opérationnelles
    • Assurer la logistique liée aux évaluations des enseignements, des responsables de la structure ;
    • Assurer en propre la planification des mastères spécialisés, des workshops, des apprenants en VAE ou formation continue.

Rémunération maximum: 40K€ annuel

Statut cadre

37h30/semaine

Profil
  • Formation de niveau Bac+5, 5 à 10 ans d’expérience dans la programmation de systèmes (type ERP, SGBD), le management d’équipe et d’activités idéalement dans le domaine de la formation (enseignement supérieur, formation pro, etc.)
  • Capacité à organiser un pilotage dans un environnement sous contraintes (programmation multi-classes, disponibilité des ressources, optimisation, gestion des aléas, etc.),
  • Pragmatisme, aptitudes au dialogue et à la négociation
  • Langage de programmation (SQL, bases de données) et expérience significative dans l’utilisation des systèmes d’information dans le domaine de la formation, type ERP (Enterprise Ressource Planning) ou PGI (Progiciel de Gestion Intégré)
  • Connaissance souhaitée des outils numériques liés à l’enseignement (plateforme LMS MOODLE, MOOC, etc.).
  • Maîtrise de l’anglais est un plus

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Recrutement en CDI.

Festou Active

Référence : 470

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